Entwurf neue Features
Neue Features
- [WD-16201]
- Verbesserung der Filter für Reports, die auf dem Journal (OrgJournal)
basieren, um die Effektivität von Auswertungen, z.B. beim Report "Filter für
Unregelmäßigkeiten in der Zeiterfassung" zu erhöhen. Bei Filtereigenschaften,
die nur zwei Zustände haben können, wurde ein Ein- und Ausschalten der Filter
ermöglicht. Ebenso ist nun die Eingabe von Saldowerten für bestimmte
Filtereigenschaften vorhanden.
Achtung: diese Filtermöglichkeiten sind nur nach einer Anpassung der
Konfiguration verfügbar!
Bezüglich Konfiguration der Felder für die Filterung ist darauf zu achten, dass
bei der Anwendung von Klammern und/oder der Verwendung unterschiedlicher
logischer Operatoren (und, oder) automatisch alle Felder für den Anwender aktiv
sind. Ein Ausschalten der Filter in einer derartigen Konfiguration ist nicht
möglich.
- [WD-14721] -
Es ist nun möglich, in auf OrgJournal basierenden Reports nur innerhalb eines
einzugebenden Zeitrahmens aus der Organisation ausgetretene Personen anzuzeigen
(Checkbox "nur gekündigte Mitarbeiter anzeigen" bzw. durch die Auswahl eines
Zeitrahmens). Als Datum für die Beendigung der Beschäftigung wird das
Austrittsdatum laut Zeiterfassungsdaten der Person herangezogen.
Achtung: diese Filtermöglichkeiten sind nur nach einer Anpassung der
Konfiguration verfügbar!
- [WD-11188],
[WD-11189] - Es
ist nun möglich, Schlüsselwerte einer nationalen bzw. regionalen Gesetzgebung
hinzufügen. Diese Implementierung ist für bestimmte Teile des Webdesk möglich
und nicht global durchführbar. Diese Neuerung betrifft folgende Bereiche:
ptm_editCustomer: auf den Mandanten bezogen, der dem Kunden zugewiesen ist
evm_eventAssistant: auf den Mandanten bezogen, dem der Eventverantwortliche
zugewiesen ist
hr_editPersonSecondaryJob: bezieht sich auf die Person bzw. den Mandanten, dem
diese Person zugewiesen ist
Für die Schlüsselwerte gibt es drei Kategorien, die die Verfügbarkeit für die
Werte bestimmen.
an die Gesetzgebung einer Standort-Gruppe gebunden
an die Gesetzgebung des Mandanten gebunden
öffentlich
Hierbei wird in der Auswahl die Gesetzgebung eines möglicherweise vorhandenen
Standort-Zuweisung der Person herangezogen. Sollte diese Zuweisung nicht
vorhanden sein, wird die Gesetzgebung für den Mandanten verwendet.
Beispiel: Frau Huber wird als Mitarbeiterin neu angelegt. Sie ist für ihren
Dienstgeber tätig, der in Linz ansässig ist, allerdings ist dessen Niederlassung
in Bayern. Die Personalreferentin hat für die Erfassung des für Frau Huber
gültigen Feiertagskalenders (Person/Einstellungen/Zeiterfassung) "Deutschland"
gemäß dem Standort von Frau Huber, aber auch "Wien" bzw. "Europa" zur Auswahl in
der Liste. Da sich die Feiertage zwischen Deutschland und Österreich
unterscheiden, wird "Deutschland" ausgewählt.
Ein Jahr später übersiedelt Frau Huber in die Zentrale nach Linz. Jetzt kommt
die gesetzliche Zuordnung des Unternehmenssitzes zu tragen und es "Österreich"
verfügbar.
Achtung: bei einer Änderung des Arbeitsortes, wie im geschilderten Beispiel,
muss die Änderung des Feiertagskalenders manuell durchgeführt werden! Eine
automatische Änderung ist nicht möglich!
- [WD-15196]
- Alle Funktionen mit Kontextmenüs, wie z.B. der Gruppenkalender oder das
Journal, zeigen nun einen Ladeindikator beim Öffnen dieser Funktion
- [WD-15773]
- Werden im Journal Spalten ausgeblendet, so wirkt sich dies auch auf die
Darstellung des Journals in einem exportierten Format (Excel PDF, CSV) auf: die
Anzeige erfolgt nun ohne ausgeblendeter Spalten
- [WD-15854] -
In der Funktion "Gesetzgebung" sind ab sofort auch die verknüpften
Kollektivverträge ersichtlich
- [WD-16051] -
Mit dieser Version ist der HTTP-Header für "X-Remote-User" konfigurierbar
- [WD-16324] -
Es steht nun bei allen Auswahlmöglichkeiten des Geschlechts (Neuanlage einer
Person, Filtermöglichkeit für Reports und Berichte etc.) auch die Variante
"divers" (non-binary) zur Verfügung
- [WD-16388] -
In HR-Expert steht ein neuer Standard-Report zur Verfügung, der es Anwendern
ermöglicht nach ablaufenden Arbeits- bzw. Aufenthaltsbewilligungen zu filtern.
Dieser Bericht ist unter "Personallisten" zu finden und bietet
Auswahlmöglichkeiten nach dem Zeitraum bzw. nach der Bewilligungsart.
Informationen zu ablaufenden Bewilligungen stehen auch auf dem Dashboard zur
Verfügung.
- [WD-16347] -
Wichtige Änderung des Algorithmus für die Verschlüsselung von Daten und
Passwörtern!
Bei Update von einer Version vor 4.56.0 auf eine spätere empfiehlt es sich ein
Full-Backup der Datenbank zu erstellen.
Voraussetzung für die Umsetzung dieser Sicherheitsmaßnahme für Webdesk bzw.
TaCon ist die Verwendung von Java 8 in der aktuellsten Version, mindestens mit
eingespielten Update u163. In der Verbindung zur Webdesk und Shark Datenbank,
bzw. den TaCon-Anmeldeinformationen findet eine Verschlüsselung unter Anwendung
eines Encryption Keys statt, der beim Update von 4.56.0 einmalig generiert wird.
Dieser Schlüssel sollte auch extern gesichert werden, da bei Totalverlust dieses
Schlüssels keine Entschlüsselung der Datenbank mehr möglich ist!
Dieser Encryption Key ist standardmäßig in der Datei webdesk-properties zu
finden, kann aber auch optional in der Datei enc.key-File gepeichert werden.
welche sich im selben Ordner wie die propertie-Datei befinden muss. Bei Änderung
auf Verwendung von enc.key muss auch die Option webdesk.encryption.key.source
auf "file" geändert werden.
Bei geclusterten Systemen wird intern auch noch ein poFile erstellt, das im
Webdesk gespeichert wird, dieses enthält den Encryption Key, der für alle Nodes
dieses Clusters verwendet wird. Dieses File muss nach dem Update manuell aus der
Datenbank entfernt werden.
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