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Info

Das persönliche Informationsportal beinhaltet verschiedenste persönliche Informationen aus der Zeitwirtschaft für den Mitarbeiter. Mit Hilfe der unter dieser Gruppe zusammengefassten Menüpunkte ist es z.B. möglich, seine eigenen Zeitkonten stichtagsbezogen abzufragen, die Anwesenheit von Kollegen abzurufen oder den eigenen Jahreskalender zu öffnen.

Folgende Menüpunkte könnten in dieser Gruppe enthalten sein (bedarfsorientiert parametrierbar):

    • Stamm / Konten
    • Kalender
    • Gruppenkalender
    • Journal
    • Anwesenheitstableau

Unterschiede zwischen älterer (serverseitiger) und neuerer (clientseitiger) Ansicht

Einige Info-Seiten gibt es in zwei Varianten. In der älteren, serverseitigen Ansicht wird die Seite samt Daten vollständig am Server aufgebaut und mit einem Formular bedient. In der neueren, clientseitigen Ansicht wird zuerst die Seite angezeigt und die Daten werden anschließend vom Browser nachgeladen; viele Änderungen wirken dann direkt auf der Seite. Welche Variante Sie sehen, hängt von der Konfiguration der Aktion bzw. von Ihren Berechtigungen ab. Deshalb kann derselbe Menüpunkt in verschiedenen Installationen oder für verschiedene Benutzer unterschiedlich aussehen. Die angezeigten Daten, ihre Bedeutung und die Berechtigungen (wessen Daten Sie sehen dürfen) sind in beiden Varianten dieselben.

Menüpunkt Wovon die Variante abhängt Was sich für Sie unterscheidet
Journal Für die neuere Ansicht gibt es eine eigene Journal-Aktion. Sind Sie dafür mindestens gleich stark berechtigt wie für das ältere Journal, werden Sie beim Öffnen des Journals automatisch zur neueren Ansicht weitergeleitet. Beide Varianten heißen im Menü „Journal“. Neuere Ansicht: Monat und Jahr werden direkt über der Tabelle gewählt, die Daten werden ohne Neuladen der Seite aktualisiert; Spalten können ein- und ausgeblendet werden; Export als Druck, PDF, Excel und CSV über die Symbolleiste; Auswahl des Dienstverhältnisses, wenn Sie mehrere haben; sofern die Journal-Freigabe eingerichtet ist, Schaltflächen zum Einreichen des Monats und eine Anzeige des Freigabestatus. Ältere Ansicht: Monatswechsel über das Formular, die Seite wird dabei neu geladen.
Kalender Je nach Konfiguration der Aktion: Einstellung „Render-modus“ mit den Werten „Server-seitig“ (Standard) oder „Client-seitig“. Der Aufbau (Monate und Tage des Jahres) ist gleich. In der neueren Ansicht werden die Daten nach dem Öffnen nachgeladen, dabei erscheint eine Fortschrittsanzeige. Nur in der neueren Ansicht kann eingestellt werden, dass Tage mit unproduktiven Abwesenheiten ausgegraut werden. Druck, PDF und Excel werden immer serverseitig erzeugt.
Gruppenkalender Je nach Konfiguration der Aktion: Einstellung „Render-modus“ mit den Werten „Server-seitig“ (Standard) oder „Client-seitig“. In der neueren Ansicht werden die Daten nach dem Öffnen nachgeladen (mit Fortschrittsanzeige) und es gibt eine Schaltfläche „Abfrage“ zum Aktualisieren. Druck, PDF und Excel werden immer serverseitig erzeugt.
Anwesenheitstableau Je nach Konfiguration der Aktion: Einstellung „Client-side version verwenden“ (Standard: Nein). Neuere Ansicht: Umschalten zwischen Tabelle und zwei Kartenansichten, Status-Filter (z.B. anwesend/abwesend) mit optionaler Personenanzahl, Suche, Sortierung; Kontakte können zu den Geräte-Kontakten hinzugefügt werden; die Ansicht aktualisiert sich automatisch (standardmäßig alle 5 Minuten, konfigurierbar); die gewählte Ansicht und die Filter merkt sich der Browser. Nur in der älteren Ansicht: die Felder „Ansicht“ (Standard/Kompakt), „Gruppierung“, „Filter“, „Aktualisierungs-Intervall (Minuten)“ und „Ausgabeformat“ (Druck/Export).

Die übrigen Info-Seiten (z.B. Stamm / Konten) gibt es nur in einer Variante.

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