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Durch das Formular "Fehlzeit" kann ein Fehlzeitprozess abgebildet werden. Typische Fehlgründe hierfür sind z.B. Urlaub, Zeitausgleich oder Sonderurlaub. Das Formular dient also zur Planung (oder Verbuchung) von ganz- bzw. halbtägigen Fehlzeiten (mit einem abgeschlossenem Zeitintervall > von/bis).
Der Reiter Workflowschritte ist im Menüpunkt Prozesse beschrieben.
Fehlgründe
Fehlgründedie Fehlgründe werden an das Unternehmen angepaßt. Die oben abgebildeten Beispiele dienen der Veranschaulichung: Urlaub, Sonderurlaub, Kur, ...Hinauf/Hinuntermit den Pfeiltasten kann die reihung der Fehlgründe verändert werden. Hinzufügen um einen neuen Fehlgrund hinzuzufügen klickt man auf die Schaltfläche "Hinzufügen", wählt den gewünschten Fehlgrund aus, bestimmt die Reihung, anschließend "Speichern".Löschen Um einen Fehlgrund zu löschen, aktiviert man die Check-Box , anschließend auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, dann "Speichern".
Einstellungen
Genauere Informationen zu den Parametern im Reiter "Allgemeines" und "Workflowschritte" und "Fehlgründe" finden Sie im Menüpunkt Prozesse beschrieben.
Einstellungen
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Validierungszeitspanne
in Vergangenheit / in Zukunft validieren
Ist diese Check-Box aktiviert, wird überprüft, ob sich der Zeitraum des Fehlzeitantrags innerhalb einer vorgegebenen Zeitspanne (in der Vergangenheit oder in der Zukunft) befindet. Die Zeitspanne wird mit den Parametern Tage, Monate, Jahre bestimmt.
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Anzeige Fehlgrund unterdrücken
Wird in den Fehlzeit- oder Folgefehlgrundanträgen nur ein Fehlgrund vorgegeben (z.B. beim Fehlzeitantrag "Urlaub""), so kann dieser im Antragsformular ausgeblendet werden. Dieser Fehlgrund wird durch anhaken des Parameters "Anzeige Fehlgrund unterdrücken" automatisch im Antrag ausgegeben, der Benutzer muß diesen nicht mehr anklicken.
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Optionaler Korrekturbemerkungstext
Dieser Parameter ermöglicht es bei Fehlzeit-, oder Folgefehlgrundprozessen, auf spezielle Ereignisse durch IF6020 Auswertungsmechanismen zu filtern. Beispielsweise kann eine Statistik erstellt werden, wie viele Personen an diesem Tag Urlaub haben.
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In Kalender anzeigen
Ist der Parameter auf Ja gestellt, wird die Fehlzeit im Kalender abgebildet.
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halbtags
Halbtägige Fehlzeiten sind möglich
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Auffüllen auf Tagessollzeit
Damit wird der Fehlgrund so bewertet, dass das Tagessoll auf jeden Fall erreicht wird (z.b. bei 2 Stunden an Anwesenheits-Buchungen, werden noch 6 Stunden Urlaub gewertet, damit das Tagessoll von 8 Stunden erreicht wird) Validierungszeitspanne - in Vergangenheit / in Zukunft validierenIst diese Check-Box aktiviert, wird überprüft, ob sich der Zeitraum des Fehlzeitantrags innerhalb einer vorgegebenen Zeitspanne (in der Vergangenheit oder in der Zukunft) befindet.
Die
Zeitspanne wird mit den Parametern Tage, Monate, Jahre bestimmt.
Die Beschreibung für die Reiter "Kontextmenü", "Mail", "Hilfe" finden Sie im Menüpunkt Prozesse.
Verweise
Useransicht
erste
Vergleiche Versionen 8 und 9