Mitarbeiter- und Auswertungsansicht

Als Systemadministrator verfügt man über die Möglichkeit, alle Reisen  und Fahrtenbücher sowie Reisemappen auswerten zu können. 

Weiters gibt es noch verschiedene Auswertungsansichten für Mitarbeiter, Führungskräfte und die Personalabteilung. Je nach Informationsbedarf können auf Rollen zugeschnittene Auswertungen erstellt werden, welche die Kerndaten der Reise darstellen und direkten Zugriff auf das einzelne Formular ermöglichen.

Mit verschiedenen Konfigurationen der Auswertung "tm_getOrgTravel" können verschiedene Auswertungsansichten erstellt werden, wie z.B. Dienstreisen meiner Mitarbeiter, Aufstellung über die Reisekosten, Reiseziele, Reisetypen etc. Weiters kann auch hier das Fahrtenbuch für einen bestimmten Zeitraum abgefragt werden oder Reisemappen, welche mehrere Reiseabrechnungen für einen bestimmten Zeitraum beinhalten, eingesehen werden.

Erstellung einer Dienstreise-Auswertung

Die Aktion "tm_getOrgTravel" auswählen > Neue Konfiguration anklicken

Namen für die Auswertung und eine Überschrift eingeben, Speichern.
Allgemeine Einstellungen: wie bei den anderen Auswertungen werden die allgemeinen Parameter definiert, wie Icon, Berechtigungen, Einsichtserlaubnis, Hilfetexte etc.

Konfigurationsdetails

wd3.3_dr_auswertungskonfiguration

  • Gruppierungslevel
  • Zusammenfassung anzeigen
  • Filtern nach Status
    Mögliche Filterung nach best. Stati, z.B. Reisenatrag Erfassung /Akzeptierung/akzeptiert/abgelehnt, Reiseabrechnung Erfassung/Akzeptierung, ...
  • Anzeige Feld "zeitliche Selektion"
    Bei Anhaken des Parameters wird in der Abfragemaske das Feld "zeitliche Selektion" angezeigt, diese kann entsprechend ausgewählt werden
  • Defaultvalue "zeitliche Selektion"
    Auswahl der Default-Zeit-Selektion: nach Reisezeitraum oder nach Überleitungszeitraum
  • Anzeige Feld "Selektionstyp"
    Bei Anhaken des Parameters wird in der Abfragemaske das Feld "Selektionstyp" angezeigt und kann entsprechend ausgewählt werden
  • Defaultvalue "Selektionstyp"
    Auswahl des Default-Selektionstyps, z.B. nach Reisenden, nach zugewiesener Kostenstelle
  • Anzeige Feld "Sortierung"
    Bei Anhaken des Parameters wird in der Abfragemaske das Feld "Sortierung" angezeigt, diese kann entsprechend ausgewählt werden
  • Defaultvalue "Sortierung"
    Auswahl der Default-Sortierung nach Namen des Reisenden, nach Beginn-Datum der Reise
  • Anzeige Feld "Reiseart"
    Bei Anhaken des Parameters wird in der Abfragemaske das Feld "Reiseart" angezeigt und kann entsprechend ausgewählt werden
  • Defaultvalue "Reiseart"
    Auswahl der Default-Reiseart nach den Reisetypen ( Standard, Inlandsreisen, Auslandsreisen, Fahrtenbuch etc.)

Anzuzeigende Spalten

wd3.3_dr_auswertungskonfiguration_anzuzeigendeSpalten
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Es stehen Daten aus folgenden Modulen zur Auswahl:

  • Personenfelder Webdesk
    Auswahl diverser Personenfelder aus dem Webdesk:

Personenfelder

Erklärung

fullName

voller Benutzername wird angezeigt

activeUser

Anzeige ob es sich um aktiven oder n icht-aktiven Benutzer handelt

dateOfBirth

Geburtsdatum des Benutzers

deputyMayApprove

Stellvertretung erlaubt?

email

E-Mail Adresse

employeeId

Mitarbeiter ID

firstName

Vorname

lastname

Familienname

languageCode

Sprache

officeCity

officeCountry

officeFaxPhoneNumber

officeNumber

officePhoneNumber

officeStreetAddress

officeZip

taID

uID

username

validfrom

validto

validtoNull

workflowId

  • Reisedaten
  • Berechnete beträge
  • Script
    • Sehr nützliches Beispiel Taggeld steuerbar:
      • travel.getAmountRecordAllowances() - travel.getAmountTaxFreeRecordAllowances()

Zusätzliche Filter

Mit den zusätzlichen Filtern (Typ HQL oder Skript) können weitere Abfragekriterien hinzugefügt werden (wie z.B. Auszahlungsbeträge > 200 Euro, oder wenn sonstige Belege angegeben wurden). Diese zusätzlichen Filter erscheinen dem Benutzer in der Abfragemaske und können nach belieben angehakt werden.

wd3.3_dr_auswertungskonfiguration_zusaetzlicheFilter
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Weitere Parametrierungsmöglichkeiten:

  • Mögliche Einschränkungen des Selektionsbaums
  • Folgende Organisationsstruktur nicht anzeigen

User-Ansicht

Dienstreise-Auswertung für Benutzer / Mitarbeiter:

DR_MeineDienstreisen
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Beispiel für eine Management-Auswertung von Dienstreisen:

DR_AuswertungDienstreisen
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Auswertung von Reisemappen:

DR_Auswertung_Reisemappen
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Auswertung von Fahrtenbüchern:

DR_Auswertung_Fahrtenbuch
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