Passwortkriterien und Systemparameter

Passwort-Qualitäts-Kriterien

Die Qualitätskriterien für die Passwörter können über die Systemparameter (Spring Beans Konfiguration) eingestellt werden. Folgende Qualitäts-Kriterien existieren (siehe Klasse PoPasswordQuality):

validityDays - die Anzahl Tage, nach der das Passwort geändert werden muss.
minimalLength - die gesamte minimale Länge
requiresUpperAndLowerCharacters - wenn true müssen sowohl klein- wie auch grossgeschriebene Zeichen vorkommen
minimalDigitsCount - minimale Anzahl Ziffern "0-9"
minimalSpecialCharactersCount - minimale Anzahl spezieller Zeichen wie "@" oder "!"
numberOfDifferingLatestPasswords - minimale Anzahl von verschiedenen Passwörtern, bis eines wiederholt werden darf

Will man den Ablauf von Passwörtern generell deaktivieren, so stellt man die validityDays auf den Wert -1

Für die Passwortverwaltung relevante Systemparameter:

Modul	Bean	Eigenschaft	Erklärung	Wert(e)
po	PoPasswordQuality	minimalDigitsCount	notwendige Anzahl der Ziffern im neuen Passwort	Zahl einzugeben (z.B. 4)
po	PoPasswordQuality	minimalLength	die minimale Länge (Zeichen) des neuen Passworts	Zahl einzugeben (z.B. 6)
po	PoPasswordQuality	minimalSpecialCharactersCount	notwendige Anzahl spezieller Zeichen wie "@" oder "!" im neuen Passwort	Zahl einzugeben (z.B. 2)
po	PoPasswordQuality	numberOfDifferingLatestPasswords	minimale Anzahl von verschiedenen Passwörtern, bis ein vorheriges Passwort wiederverwendet werden darf	Zahl einzugeben (z.B. 3)
po	PoPasswordQuality	requiresUpperAndLowerCharacters	wenn true, müssen sowohl klein- wie auch großgeschriebene Zeichen im neuen Passwort vorkommen	"true" oder "false"
po	PoPasswordQuality	validityDays	die Anzahl Tage, nach der das Passwort geändert werden muss Ist diese Zahl 0 so müssen ALLE Passwörter sofort geändert werden. Ist diese Zahl -1, so müsssen die Passwörter NIE geändert werden.	Tagesanzahl einzugeben (z.B. 30)
po	PoPasswordNewPersonCreated	explicitRecipient	Empfänger der Mail für die Ersteinrichtung des Passworts, falls nicht die für die Person gepeicherte E-Mail verwendet werden soll	E-Mail Adresse (z.B. empfänger@workflow.at)
po	PoPasswordNewPersonCreated	senderMailAddress	die als Absender für die Willkommens-Mail einzusetzende Mail-Adresse	E-Mail Adresse (z.B. welcome@workflow.at)
po	PoPasswordNewPersonCreated	subject	Betreff-Zeile der E-Mail zur Ersteinrichtung des Passworts	Freitext (z.B. "You need to setup your Webdesk password")
po	PoPasswordNewPersonCreated	templateBody	Mail-Text für neue Personen in Webdesk zur Ersteinrichtung des Passworts. Kann die Variablen $person.firstName und $person.lastName enthalten	Freier Mailtext (z.B. "
po	PoPasswordResetMail	explicitRecipient	Empfänger der Mail zur Passwortänderung, wenn nicht die für die Person gepeicherte E-Mail genommen werden soll	E-Mail Adresse (z.B. empfänger@workflow.at)
po	PoPasswordResetMail	senderMailAddress	die als Absender einzusetzende Mail-Adresse	E-Mail Adresse (z.B. password-service@workflow.at)
po	PoPasswordResetMail	subject	Betreff-Zeile der Mail	Freitext (z.B.: "Your Webdesk password has been reset")
po	PoPasswordResetMail	templateBody	Mail-Text; muss die Variable $password (das neue Passwort) und kann $person.xxx (Personen-Daten) enthalten	Freier Mailtext, z.B.: <html><body>Your webdesk password has been <b>reset</b>, please change it as soon as possible! Current password:<br/> $password Sincerly,Your Webdesk Administraton</body></html>
po	PoPasswordResetPolicy	forcePasswordChangeAfterReset	Auswahl, ob eine Passwortänderung nach dem Zurücksetzen des Passworts durch den Administrator zwingend erforderlich ist (true = ja)	"true" oder "false"
po	PoPasswordResetPolicy	forcePasswordChangeAfterResetToRandomPassword	Auswahl, ob nach dem Zurücksetzen des Passworts per E-Mail-Link ("Passwort vergessen?") eine Änderung des zufällig per Mail zugewiesenen Passworts nach dem Login zwingend erforderlich ist (true = ja)	"true" oder "false"
po	PoPasswordResetPolicy	standardResetPassword	Standard-Passwort, auf das rückgesetzt wird, falls „useUsernameAsStandardPassword“ auf false gesetzt ist	Freitext, Eingabe eines Standard-Passworts (z.B. "webdesk")
po	PoPasswordResetPolicy	useUsernameAsStandardPassword	Auswahl, ob der UserName beim zurücksetzen des Passworts als Standardpasswort verwendet werden soll	"true" oder "false"

In "Erweiterte Funktionen" befinden sich bei den "Modul-spezifische Aktionen" zwei neue Aktionen in der Select-Box:

Alle Passwörter zurücksetzen
alle Passwörter werden auf jenen Wert zurückgesetzt, den die Password-Reset-Policy angibt
Alle Passwörter zurücksetzen auf Zufallswerte und Mails senden
alle Passwörter werden auf durch einen Zufalls-Generator erzeugte Werte gesetzt, und jedes dieser Passwörter wird in einer Mail an den entsprechenden Benutzer gesandt; Mail-Benachrichtigung erfolgt nur, wenn der Benutzer eine Mail-Adresse hat.

Funktion "angemeldet bleiben"

Die Funktion "angemeldet bleiben" ist als Hilfe für jene System-Installationen gedacht, wo kein SingleSignOn mit dem Betriebssystem vorgesehen ist. Damit der Benutzer nicht jedes Mal sein Passwort neu eingeben muss, kann beim Einloggen die Option "angemeldet bleiben" gewählt werden und dadurch wird beim nächsten Aufruf von Webdesk von demselben Browser (im Kontext desselben Windows Benutzers!) innerhalb eines Zeitraums von 7 Tagen die letztgemerkte Benutzer/Passwort Kombination verwendet, um ein automatische Login zu versuchen.
Benutzername u. Passwort werden dabei verschlüsselt in Cookies am Browser gespeichert. Wie ist das Sicherheitsrisiko einzuschätzen? Wenn jemand Zugang zum Computer des Benutzers hat und sich mit seinem Windows User einloggen kann, so kann er auch seinen Webdesk öffnen (analog zum klassischen SSO Szenario). Darüberhinaus werden die Infos nirgendwo zusätzlich gespeichert.

Damit diese Funktion verwendet werden kann, muss der Systemparameter po->AuthenticationOptions->allowRememberMe auf true gesetzt werden.

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