Beschäftigung Feldverzeichnis

Gültig von

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt. Voreinstellung: Tagesdatum 

Gültig bis

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Voreinstellung: 01.01.3000

Priorität

Dropdown

Pflichtfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Primäre Beschäftigung" bzw. "Sekundäre Beschäftigung"

Sozialversicherungsgruppe

Dropdown

Pflichtfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Vollversichert", "Geringfügig", "Lehrling", "Freier Dienstnehmer", "Geringfügig freier Dienstnehmer" 

Anstellungscode

Dropdown

Pflichtfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Arbeiter", "Angestellter", "Freier Dienstnehmer", "Werkvertrag", "Beamter"

Eintrittsdatum

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt

Austrittsdatum

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für befristete oder gekündigte Dienstverhältnisse

Fiktives Eintrittsdatum

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Für die Berechnung anrechendbarer Vordienstzeiten ist ein entsprechend früheres Datum einzugeben.

Ende Probezeit

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt

Tätigkeit

Textfeld

zur Beschreibung der Art der Tätigkeit

Funktion

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt. Zur Erfassung einer haftungsrelevanten Funktion. Auswahlmöglichkeiten "Gesellschafter/in", "Geschäftsführer/in", "Aufsichtsrat", "Vorstand". Sollte keine haftungsrelevante Funktion ausgeführt werden, bleibt das Feld leer

Firma

Textfeld

Namentliche Erfassung des Dienstgebers

Rechtsform

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "GmbH", "AG", "Einzelunternehmen", "GmbH  Co KG", "OHG". Trifft keine der Auswahlmöglichkeiten zu, bleibt das Feld leer.

Anstellungscode

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Arbeiter", "Angestellter", "Freier Dienstnehmer", "Werkvertrag", "Beamter"

Zeitliche Belegung

Textfeld

zur Eingabe der Wochenstunden-Anzahl

Kommentar

Textfeld

für weitere Informationen

Postadresse / Straße

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Adresszeile 2

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Adresszeile 3

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Postleitzahl

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Stadt

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Land

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt

Korrespondenz-Adresse

Checkbox

die Firmenanschrift zur Nebentätigkeit kann als alternative Versandadresse zur Privatadresse verwendet werden

Gültig von

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, Voreinstellung ist das Tagesdatum

Gültig bis

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, Voreinstellung ist der 01.01.3000

Erwartetes Geburtsdatum

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für die Eintragung des Erwarteten Geburtstermins (EGT)

Beschäftigungseintrag für Mutterschutz anlegen/aktualisieren 

Checkbox

durch Anhaken wird automatisch eine Eintrag bei "Beschäftigungszustände" generiert bzw.  ein vorhandener aktualisiert

Behörde verständigt

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für die Eintragung der Datums, an dem die Information an das Arbeitsinspektorat erfolgte

Arbeitsbeschränkungeb  / von

Datumsfeld

mit Kalender hintnerlegt, für die Eintragung, ab der eine allfällige Arbeitsbeschränkung zu laufen beginnt

Arbeitsbeschränkungen / Beschreibung

Textfeld

für weitere Informationen zu dieser Arbeitsbeschränkung

Mutterschutz /  von

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Für das Datum des Mutterschutzbeginns auf Basis des Erwarteten Geburtstermins.

Mutterschutz / bis voraussichtlich

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Für das Datum des Mutterschutzendes auf Basis des Erwarteten Geburtstermins

Mutterschutz / tatsächliches Geburstdatum

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Für den tatsächlichen Geburtstermin. Ab diesem Datum beginnt die  der nachgeburtliche Mutterschutzanspruch zu laufen. 

Mutterschutz / Name des Kindes 

Textfeld

für die Namenseingabe

Mutterschutz / Frühgeburt - Kaiserschnitt - Mehrlingsgeburt

Checkbox 

trifft einer dieser Umstände zu, ist der nachgeburtliche Mutterschutzanspruch erhöht. 

Mutterschutz / bis tatsächlich

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für das Mutterschutz-Ende auf Basis der Geburtsart bzw. des tatsächlichen Geburtstermins

Mutterschutz / Abgemeldet

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für die Abmeldung der Sozialversicherung durch den Dienstgeber. Im Mutterschutz erfolgt die Sozialversicherung über die ÖGK

Karenz /Karenz? 

Checkbox

bei Anklicken öffnet sich die Eingabemöglichkeit zur Erfassung einer Karenz

Karenz / Beschäftigungseintrag für Mutterschutz anlegen/aktualisieren

Checkbox

durch Anhaken wird automatisch eine Eintrag bei "Beschäftigungszustände" generiert bzw.  ein vorhandener aktualisiert

Karenz / Anmeldung

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für die Erfassung des Datums, mit dem die Sozialversicherung informiert wurde 

Karenz / von 

Datumsfeld

mir Kalender hinterlegt, für das Beginndatum der Karenz

Karenz / bis 

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für das Datum des Karenz-Endes

Karenz / Ende spätestens

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für das Ende des gesätzlichen Karenzanspruchs (in Österreich am Tag vor dem 2.Geburtstag des Kindes)

Karenz / Teilen? 

Checkbox

bei Anklicken öffnet sich die Eingabemöglichkeit zur Erfassung der Daten zu einer geteilten Karenz

Karenz / Anzahl Teile

Textfeld

für die Eingabe in wieviele Abschnitte die Karenz aufgeteilt wird

Karenz / 2.Teil von

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für die Eingabe des Beginns des 2.Karenzteils

Karenz / 2.Teil bis

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für die Eingabe des Endes des 2.Karenzteils

Karenz / verlängert bis

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Wird über den gesetzlichen Anspruch hinaus eine Karenz vereinbart, kann deren Ende hier eingetragen werden.

Karenz / Voraussichtliche Rückkehr

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, zur Eingabe des Rückkehrdatums

Kommentar

Textfeld

für die Eingabe weiterer Informationen

Behinderung

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt, Auswahmöglichkeiten "Rollstuhl", "Sehbehindert", "Hörbehindert", "Sprachbehindert". Trifft nichts davon zu, ist eine Erfassung der Art der Behinderung im nachfolgenden Feld "Kommentar" möglich

Prozent

Textfeld

Pflichtfeld, der Prozentsatz in Zahlen stellt die Grundlage für Rechte und Ansprüche dar

Behörde

Textfeld

Eingabe der den Behinderungsgrad bestätigenden Behörde (in Österreich in der Regel ein Bescheid des Sozialministeriums) 

Rechtliche Anzahl

Textfeld

Pflichtfeld zur Eingabe der Anzahl der gesetzlich vorgeschriebenen Anzahl  von Mitarbeitern mit Handicap lt.Beschäftigungspflicht, abhängig von der Größe der Gesamtbelegschaft

Datum der Anerkennung

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, in der Regel das Datum des Bescheids, der den Behinderungsgrad dokumentiert

Aktenzeichen

Textfeld

zur Eingabe des Aktenzeichens des bestätigenden Dokuments

Kommentar

Textfeld

für weitere Informationen, z.B. nähere Beschreibung der Art des Handicaps bzw. der sich daraus ergebenden Anforderungen

Gültig von

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, ermöglicht eine Zeitabgrenzung und Historisierung, Voreinstellung ist das Tagesdatum

Gülrig bis

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, ermöglicht eine Zeitabgrenzung und Historisierung, Voreinstellung ist der 01.01.3000

Ausstellende Behörde

Textfeld

zur Eingabe der bewilligungausstellenden Organisation

Kommentar

Textfeld

für weitere Informationen

Zielland

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt, Auswahlmöglichkeiten "Österreich" und "Deutschland"

Gültig von

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, ermöglicht eine Zeitabgrenzung und Historisierung, Voreinstellung ist das Tagesdatum

Gültig bis

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, ermöglicht eine Zeitabgrenzung und Historisierung, Voreinstellung ist der 01.01.3000

Kommentar

Textfeld

Erklärung der Umstände

Datum

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, Datum der Einleitung des Verfahrens

Geplante Aktion

Textfeld

Erfasung der gesetzten Maßnahmen

Grund

Textfeld

Begründung der Maßnahmen

Betriebsrat informiert am

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt

Vorgesetzte(r)

Dropdown

Pflichtfeld, zur Markierung des/der Vorgesetzte/n, mit Mitarbeiterliste hinterlegt

Bekanntgabedatum

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, zur Eingabe des Datums, an dem der Mitarbeiter die Information erhalten hat. Voreinstellung ist das Tagesdatum

Austrittsdatum

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, für das rechtlich begründete Datum des Dienstendes

Erfassungsdatum

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, Voreinstellung ist das Tagesdatum

Grund

Dropdown

Pflichfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten sind "Austritt (einvernehmlich)", "DN-Kündigung". "DG-Kündigung", "Pension", "Tod", "Fristlose Entlassung", "Zeitablauf", "Berechtigter Vorzeitiger Austritt","Ende freier Dienstvertrag", "Unberechtigter vorzeitiger Austritt", "Bildungskarzen", "Läsung in der Probezeit durch den Dienstgeber", "Lösund in der Probezeit durch den Dienstnehmer", "Sonstige Gründe für das Ende der Beschäftigung", "Lösung Krankheit", "Ende Lehrzeit"

Kommentar

Textfeld

für weitere Informationen

letzter Arbeitstag

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für den tatsächlich letzten Tätigkeitstag

Austrittsbesprechung am

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für einen möglichen Gesprächstermin

Besprechungsinhalt

Textfeld

für weitere Informationen

Besprechungspartner

Dropdown

mit einer Auswahlliste aus den aktiven Mitarbeitern hinterlegt

Arbeitsmittel zurückgegeben

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt

Kommentar zu Arbeitsmitteln

Textfeld

für weitere Informationen