How To: Gruppenverwaltung - Personenzuordnung
Personen zu einer Gruppe zuordnen
Durch Klick auf den Button "Neue Personenzuordnung" können einzelne Personen ausgewählt werden, welche der Gruppe angehören sollen:
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1) Neue Person |
Auswahl der Person aus der Datenliste, welche der Gruppe angehören soll |
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2) Gültig von |
Datum, ab welchem die Person Mitglied der Gruppe sein soll |
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3) Gültig bis |
Datum, bis zu welchem die Person Mitglied der Gruppe sein soll (Ablaufdatum) |
Durch Klick auf "Speichern" oder "Speichern und Schließen" wird das neue Gruppenmitglied bestätigt.
Die Tabelle unten stellt eine Übersicht über alle aktuellen Gruppenmitglieder dar. Ist die Checkbox "mit Vergangenheit"aktiviert, sind auch ehemalige Gruppenmitglieder in der Übersicht sichtbar.
Handelt es sich nicht um eine Gruppe einer hierarchischen Aufbauorganisation (hier muss jede Person in genau einer Gruppe Mitglied sein), kann die Person durch Klick auf das "Löschen"-Icon aus der Gruppe entfernt werden - anschließend muss gespeichert werden. Einen Gruppenwechsel vollzieht man am besten über das Menü im Abschnitt "Personen".
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