Job WfFinishOrApproveActivities
Allgemeines
Mit dem Job WfFinishOrApproveActivities kann man offene
Prozessinstanzen bestimmter Prozessdefinitionen, die auf Grund
fehlender Bearbeitung durch die zugeordneten Genehmiger/Sichter nicht beendet
werden können, "weiterschieben" indem die noch offenen Genehmigungs- oder
Sichtungsaktivitäten bis zu einer bestimmten Rolle automatisch bearbeitet (d.h.
genehmigt oder gesichtet) werden.
Jobkonfiguration
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Welche Prozessdefinitionen:
mit einer Doppel Liste werden hier die Prozessdefinitionen ausgewählt auf welche
dieser Job wirken soll
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Rolle
hier kann eine Rolle gewählt werden, um das "automatische" Weiterschieben von
Aufgaben in einem Prozess bis zu einem bestimmten Punkt im Workflow
einzuschränken. D.h. wenn Aufgaben dieser Rolle erkannt werden, werden diese
nicht mehr weitergeschoben. Man könnte z.b. hier die Personal Rolle definieren,
um laufende mehrstufige Workflow-Prozesse "weiterzuschieben", die am Ende eine
Freigabe durch die Personal-Rolle inkludiert haben, um zu erreichen, dass die
Aufgaben automatisch zur Personal Rolle kommen und die offenen
Vorgänger-Aufgaben automatisch beendet werden.
Bleibt die Rolle leer, werden die Aufgaben bis zum Ende abgeschlossen.
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Javascript Hook Funktion:
Hier können sie ein Javascript definieren, welches Variablen im
Aktivitätskontext verändert. Der aktuelle Inhalt der Workflow-Variablen kann
über die globale JS-Variable 'varMap' (Map mit Key=VarName und
Inhalt=WfVariable) gelesen und verändert werden.
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Startdatum für die Suche von zu verarbeitenden Prozessen
Bestimmt den Start des Zeitraums, für den zu verarbeitetende Prozesse
gesucht werden sollen. Dabei ist das Wirkungsdatum des Prozesses maßgeblich
(z.b. Zeitraum des beantragten Urlaubs). Falls leer, ist der gesucht Zeitraum in
die Vergangenheit offen.
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Enddatum für die Suche von zu verarbeitenden Prozessen
Bestimmt das Endet des Zeitraums, für den zu verarbeitetende Prozesse
gesucht werden sollen. Dabei ist das Wirkungsdatum des Prozesses maßgeblich
(z.b. Zeitraum des beantragten Urlaubs). Falls leer, ist der gesuchte Zeitraum
in die Zukunft offen.
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Aktivität genehmigen
Ist die Checkbox aktiviert, so versucht der Job die Aufgaben, die
genehmigt werden müssen, auch zu genehmigen. Andernfalls werden die Aufgaben nur
beendet, egal ob eine Genehmigung oder Sichtung eigentlich vorgesehen wäre.
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Person die Workflow-Schritte abschliesst:
Hier können sie die Person auswählen, in deren Namen durch den Job die Aufgaben
beendet werden sollen.
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Soll ein Mail an den nächsten Workflow-Bearbeiter geschickt
werden
Wenn aktiviert, wird an den nächsten im Workflow ein Mail geschickt.
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Mail Betreff
Mailbetreff für die Info an den nächsten Bearbeiter im Workflow
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Mail Inhalt
Mailinhalt für die Info an den nächsten Bearbeiter im Workflow