Für die Reiseabrechnung kann pro Belegart eine Belegdefinition erstellt werden. Die Abrechnungsart pro Belegart ist konfigurierbar (z.B. Standard, komplett steuerbar, steuerbar bei KM-Geldern, steuerbar bei aktiviertem Zusatzfeld, reduzierbar um best. Produkt, multiplizierbar mit best. Faktor etc.). Die Sichtbarkeit der Belege kann ebenso definiert werden, so können bestimmte Belege nur im Reiseantrag, nur in der Reiseabrechnung oder in beiden sichtbar sein.
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Um einen neuen Belegtyp anzulegen klickt man auf "Neuer Belegtyp" und befüllt die entsprechenden Felder:
In diesem Reiter kann der Belegtyp zu bestimmten Reisetypen zugeordnet
werden. Wird hier ein Reisetyp definiert, so erscheint der Beleg in der
Dropdown-Liste zur Auswahl. Liegt keine Zuordnung vor, so wird der Belegtyp
nicht angezeigt.
Um die Zuordnung vorzunehmen klickt man auf die Schaltfläche "Reisetyp
hinzufügen" und wählt den gewünschten Reisetyp aus. Weiters wir der
Gültigkeitszeitraum angegeben. Soll eine Reisetyp-Zuordnung gelöscht werden, so
klickt man einfach auf die Schaltfläche "Löschen", anschließend auf "Speichern"
oder "Speichern & Schließen".
Hier kann noch eine weitere Zuordnung der Belegtypen zu den Zusatzfeldern vorgenommen werden.
??? wann ist das sinnvoll??