Vergleichsreport

Übersicht

Dieses Kapitel beschäftigt sich mit den Passwort-Änderungsmöglichkeiten durch den HR-Verantwortlichen oder den lokalen Administrator in Ihrem Unternehmen.

1. Passwort zum ersten Mal vergeben

2. Passwort zurücksetzen

3. Passwort löschen

4. Reset 2-Faktor-Authentifizierung

5.Passwort-Änderung ohne Mailadresse

Informationen zu userseitigen Aktivitäten rund um das Passwort finden Sie hier:

• Erster Login
• Passwort ändern
• Passwort vergessen
• 2-Faktor-Authentifizierung

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Passwort vergeben/ zurücksetzen / löschen

Der Passwortmanager befindet sich sich in der Personenmaske (Mitarbeiterprofil), unter dem Reiter "Stammdaten"

Folgende Änderungen können hier durchgeführt werden:

1. Passwort zum ersten Mal vergeben

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2. Passwort zurücksetzen

Beim Zurücksetzen des Passworts wird das Standard-Passwort gesetzt, welches beim ersten Login nach dem Reset durch den Mitarbeiter  geändert werden muss.

Also muss der User folgende Daten verwenden:
Username = Benutzername (Groß/Kleinschreibung beachten!)
Passwort = Standard-Passwort = ebenfalls Benutzername (Groß/Kleinschreibung beachten!)

Hinweis: Das Anzeigen des aktuellen Passworts ist NICHT möglich. Das vom User gewählte Passwort ist für niemanden sichtbar!

3. Passwort löschen

Die Löschung der Login-Möglichkeit via Passwort geschieht durch das "Wegklicken" des Häkchens bei der Checkbox "Passwort vergeben"

4. Reset 2-Faktor-Authentifizierung

Wie die 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert wird, finden Sie hier.

Der Button mit dieser Bezeichnung "Reset 2-Faktor-Authentifizierung" ermöglicht ein Rücksetzen der Login-Daten bei jenen Mitarbeitern, die eine  eine Multifaktor-Authentifizierung für sich gewählt haben oder denen diese vorgeschrieben wurde.

Dieser Reset ist natürlich nur dann möglich, wenn eine Multifaktor-Authentifizierung in den Einstellungen zu diesem Mitarbeiter aktiviert wurde.

5. Passwort-Änderung ohne Mailadresse

Seit November 2023 besteht für den Admin auch die Möglichkeit, das Passwort einer Person zu ändern, wenn diese über keine (eingetragene Firmen-) E-Mail-Adresse verfügt.

Dazu ist "Passwort ändern" anzuklicken, worauf sich ein Fenster zur Eingabe eines neuen Passworts öffnet.
Dieses ist der Mitarbeiterin bzw. dem Mitarbeiter bekannt zugeben.

Beim nächsten Login-Versuch der Person wird diese dann vom System aufgefordert, ein neues, nur ihr bekanntes Passwort einzutragen.

Zusätzliche Informationen

Details zu den weiteren Reitern in dieser Maske erhalten Sie unter Personen.