Kostenstellen Feldverzeichnis

Grundsätzliche Voraussetzung für die Verwendung des Bereichs "Kostenstellen" ist eine Organisationsstruktur in Ihrem Unternehmen, die Kostenstellen ermöglicht. Die Anlage einer solchen Organisationsstruktur führen für Sie die Systemadministratoren von Workflow durch. Auch eine nachträgliche Anlage einer solchen ist möglich.

Feldname	Feldtyp	Beschreibung
Mandant	Textfeld	Pflichtfeld, bereits mit der Bezeichnung Ihrer Organisation befüllt, nicht abänderbar
Kurzname	Textfeld	Pflichtfeld, Kurzname setzt sich aus dem für Ihre Organisation festgelegten Präfix und einem Kürzel für die Organisationseinheit zusammen.
Name	Textfeld	Pflichtfeld, Bezeichnung der Organisationseinheit in der in Ihrem Unternehmen üblichen Weise
Beschreibung	Textfeld	für weitere Vermerke zur Organisationseinheit
Gültig von	Datumsfeld	Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt
Gültig bis	Datumsfeld	mit Kalender hinterlegt, standardmäßige Voreinstellung 01.01.3000

Reiter "Personen"

Die Sub-Reiter "Stammkostenstelle" und "Akontierung" bieten eine Übersicht über die einer Kostenstelle bzw. einer bestimmten Akontierung zugeordeneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Zuordnung dieser erfolgt über den Bereich Personal (Person/Organisation/Gruppe).

Reiter "Planstellen"

Dieser Reiter dient nur der Anzeige von der einer Kostenstelle zugeordneten Planstellen.

Achtung: die Anlage von Planstellen muss über Organisation/Planstelle oder in der Kurzwahl über das Icon in der linken Menüleiste erfolgen!

Reiter "Rolle"

Feldname	Feldtyp	Beschreibung
Rolle	Dropdown	mit Auswahlliste der bereits angelegten Rollen hinterlegt
Mandant/Gruppe/Person nur eine Auswahl möglich!	Dropdown	mit einer Auswahlliste hinterlegt
Gültig von	Datumsfeld	mit Kalender hinterlegt
Gültig bis	Datumsfeld	mit Kalender hinterlegt, standardmäßige Voreinstellung 01.01.3000
Reihung	Textfeld	Zahleneingabe, die Postition bzw. die Reihenfolge der Vertretungen bestimmt

Reiter "In Zuständigkeit von"
dient rein als informativer Überblick über die bereits angelegten Rollen und deren Inhaber. Hier sind keine Eingabemöglichkeiten vorgesehen.

Anmerkung
Bei Bedarf ist es möglich, weitere Felder im Bereich "Kostenstellen" zu ergänzen, um spezifische Daten für Ihr Unternehmen erfassen zu können. Wenden Sie sich bitte dazu an unsere Spezialistinnen und Experten!

Kommentare (0)