Auskunftsfunktionen

Die Auskunftsfunktionen bieten dem Benutzer die Möglichkeit, ein persönliches Informationsportal aufzurufen:

• Stammdaten/Konten,
• Monatsjournal,
• Kalender (persönlicher Jahreskalender, in welchem vergangene und geplante Fehlzeiten dargestellt werden).

Die Stammdaten / Konten erlauben die Abfrage der aktuellen und historischen Stammdaten aus dem Zeitwirtschaftssystem, bzw. die Kontenstände der wichtigsten Zeiterfassungskonten zu einem bestimmten Stichtag (tägliche, wöchentliche und jährliche Arbeitszeiten). Die Daten können zusätzlich auch direkt aus dem Webportal in PDF oder Excel exportiert werden.

Das Monatsjournal umfasst die wichtigsten Zeitinformationen eines Monats, wobei das laufende Monat bis zum heutigen Tag angezeigt wird.

Der Kalender dient zur Planung und Übersicht über Fehlgründe (ganze- und halbtägige Fehlzeiten, Dienstreisen, Schulungen, ...) für das laufende Jahr. Beantragte und genehmigte Fehlgründe werden blau dargestellt. Noch ungenehmigte Fehlgründe scheinen rot auf.

 Ebenso werden hier auch Informationen über Kollegen / Mitarbeiter angezeigt:

• Anwesenheitstableau,
• Gruppenkalender

Das Anwesenheitstableau dient der Abfrage der anwesenden bzw. abwesenden Mitarbeiter. Je nach Berechtigungsgrad werden entweder nur ausgewählte Gruppen angezeigt, das gesamte Organigramm bzw. ausgewählte Teile davon. Hier bietet sich auch die Möglichkeit an, nur bestimmte Mitarbeiter mit Hilfe der Favoriten-Abfrage aufzurufen.

Die Planung von Urlauben und sonstigen Fehlzeiten im Team wird durch Gruppen- und Bereichskalender optimal unterstützt. Sowohl genehmigte als auch ungenehmigte Fehlzeit-Planungen werden im Kalender übersichtlich dargestellt. Parallel dazu werden natürlich auch die vergangenen Abwesenheiten angezeigt. Optional können durch das Zusatzmodul Groupware-Integration Termine aus dem persönlichen Groupware-Kalender des Benutzers in den Zeitwirtschaftskalender zur Anzeige integriert werden.

Im Informationsportal und für die Auskunftsfunktionen verwendete Fehlgründe werden in der Zeitwirtschaft (z.B IF6020) angelegt und im Webdesk über den Job "Get Absence Text Modules" als Textbausteine angelegt.