Job SyncCalendarDates

Mit dem Job Sync Calendar Dates werden Fehlzeiten aus der IF6020 mit dem Groupware-System synchronisiert.  Vorrausetzung hierfür ist, dass auch das Modul Groupware lizenziert ist.
Dies soll eine einheitliche Ausgabe aus verschiedenen Systemen (beispielsweise Outlook/Groupware-System und IF6020) ermöglichen.

Eine detaillierte Beschreibung zu den Triggereinstellungen und Mailversand finden Sie im Kapitel Jobverwaltung.

Jobkonfiguration

• Synchronisations-Typ
• alle Fehlgründe synchronisieren
• nur genehmigte Fehlgründe synchronisieren
• Monate in Vergangenheit / Monate in Zukunft
  Zeitraum innerhalb dessen die Fehlgründe synchronisiert werden sollen
• Mandant
  Auswahl des Mandanten falls mehrere vorhanden
• Gruppe
  Zusätzlich zur Mandantenauswahl kann die Synchronisation auch für bestimmte Gruppen eingerichtet werden; die Auswahl der Fehlgründe erfolgt über die Pfeiltasten
• Kürzel für exportierte Termine
• Kürzel genehmigte Fehlzeiten
• Kürzel ungenehmigte Fehlzeiten
• Halbtägige Abwesenheitten synchronisieren
• Expression für Kalendereintrag-Betreff:
  Mithilfe dieser Velocity Expression kann auf auf Inhalte der Person (PoPerson - $person), des Eintrags (TaCalendarTimeRangeEvent - $calendarTimeRangeEvent), sowie die konfigurierten zusätzlichen Textbausteine ($wdPrefix, $approvalPostfix, $nonApprovalPostfix) zugegriffen werden.

• Fehlgründe zum Synchronisieren
  Hier erfolgt die Auswahl der Fehlgründe für die Synchronisation; die Auswahl der Fehlgründe erfolgt über die Pfeiltasten
• Hinzufügen / Löschen
  Mit dem Hinzufügen Symbol können weitere Fehlgründe hinzugefügt werden; mit der Löschen-Schaltfläche können Fehlgründe aus der Auswahl entfernt werden.

Weitere Einstellungsmöglichkeiten für die Synchronisation der Fehlzeiten können über den Menüpunkt Einstellungen > Systemparameter > Modul gw GWCalendarService gesteuert werden.

Hier vorgenommene Änderungen haben direkten Einfluss auf die Funktionsweise des Webdesk, sollten daher mit Vorsicht durchgeführt werden.