Job processSystemNotifications

Die Funktion des Jobs Process System Notifications besteht in der Erstellung diverser System-Benachrichtigungen. Diese Systembenachrichtigungen sind Workflow-Anträge, welche ein Mitarbeiter bekommt, bei dem ein bestimmtes Ereignis im Zeitwirtschaftssystem auftritt (z.B.  Buchung außerhalb Rahmen).
Wichtig hierbei ist, dass die Ereignisse im Zeitwirtschaftssystem (z.B. "Unregelmäßigkeit" in der Interflex 6020) auch korrekt parametriert sind, damit diese auch im Anlassfall erzeugt werden können!

Die einzigen Aktionen, die bei solchen Systembenachrichtigungen in der Workflow-Liste "Offene Aufgaben" zur Verfügung stehen, sind:

  • Antrag Starten
    Bei dieser Option wird man auf eine bestimmte Aktion weitergeleitet, z.B. Antrag für eine Zeitkorrektur; die Systemnachricht wird gelöscht.
  • Löschen der Systemnachricht
    Systemnachricht wird gelöscht, ohne dass eine weitere Aktion gesetzt wurde.
  • Kommentar hinzufügen

Eine detaillierte Beschreibung zu den allgemeinen Job-Parametern finden Sie im Kapitel Jobs.

Neue Jobkonfiguration

Um eine neue Konfiguration anzulegen klickt man auf die Schaltfläche "Neue Konfiguration", befüllt die vorgegebenen Felder mit Neuem Job-Namen, wählt, ob der Job aktiv oder nicht-aktiv sein soll. Durch anschließendes speichern kann man weitere Konfigurationsdetails editieren:

  • Monate in die Vergangenheit
    Definition des Zeitraumes, in welchem die zu behandelnden System-Unregelmäßigkeiten der IF6020 liegen dürfen
  • Monate in die Zukunft
    Definition des Zeitraumes
  • Mandant
    Selektion des Mandanten
  • Gruppen
    Selektion der Gruppen, welche im Anlassfall den Systemhinweis erhalten sollen
  • IF6020System-Ereignis
    Hier ist die zu berücksichtigende 6020-Unregelmässigkeit auszuwählen.
  • Aktion
    Ist die Folgeaktion, welche ausgeführt wird, wenn man auf die Aktion in der Workflow-Liste klickt > Weiterleiten auf einen bestimmten Antrag.
  • URL-Anhang
    Definiert die Parameter welche zusätzlich übergeben werden (z.B. Journal mit bestimmtem Jahr u. Monat ausführen).
    Hier können per Velocity dynamische Parameter abhängig von der Systemunregelmäßigkeit eingebaut werden. z.B. "year=${year}&month=${month}".
    Bei den Prozessen aus dem Simpleprocessdesigner heißen die Datumsfelder from_date bzw. to_date und können per URL-Parameter vorgelegt werden (z.B. Zeitkorrektur URL-Parameter: from_date=${day}.${month}.${year} )
  • List Detail
    Beschreibung > Detailtext im Workflow-Antrag (hier können auch die Platzhalter aus dem URL-Parameter stehen)
  • zu verwendende Prozessdefinition
    Selektion der Systembenachrichtigung (Systemnotification)
  • Workflowprozess mit betroffenem MA als Autor starten
    Der Parameter "Workflowprozess mit betroffenem MA als Autor starten" bedeutet, dass der Workflow-Prozess mit dem Mitarbeiter, der von der Unregelmäßigkeit betroffen ist, gestartet wird. Da die Workflow-Engine die nachfolgenden Rolleninhaber immer im Kontext des Antragstellers sucht (d.h. finde den Rolleninhaber zur Rolle 'Vorgesetzter' für den aktuellen Antragsteller) ist es notwendig, dass hierbei dieses Flag angekreuzt wird, damit Rollen aus dem Webdesk in dem zugeordneten Prozess verwendet werden.
    Der Standardprozess hat als ausführende Rolle nur den zu informierenden Mitarbeiter (= der Mitarbeiter den es betrifft). Löschen
    Löschen der bestehenden Parameter durch anhaken der Check Box
  • Hinzufügen
    Hinzufügen neuer If6020 Ereignisse durch Anklicken der Schaltfläche

Mögliche Velocity-Parameter (Platzhalter für tatsächliche Werte):

Parameter

Beschreibung

Typ

fromdate
from_date
fromDate

Datum der Systemunregelmäßigkeit

String

year 

Jahr der Systemunregelmäßigkeit

String

month

Monat der Systemunregelmäßigkeit

String

day

Tag im Monat der Systemunregelmäßigkeit

String

appCtx

Spring ApplicationContext (ermöglicht Zugriff auf Services)

Object

eventDate

Datum der Unregelmäßigkeit als Datumsobjekt

Date

ta_id

Ta-ID der Person, für welche die Unregelmäßigkeit eingetreten ist

String

person

PoPerson object der betroffenen Person

PoPerson

Beispiele für Velocity Ausdrücke

Um den Namen der betreffenden Person auszugeben, ist folgender Velocity Ausdruck notwendig: $person.getFullName()
Um z.B. den Namen, die OE des Mitarbeiters, seinen Kontostand zum Tag auszugeben, wäre folgendes Beispiel anzuwenden:

#set ($ta_service = $appCtx.getBean("Ta") )
#set ($jvalue = $ta_service.getAccountValue($ta_id, $eventDate, "vkkonto") )
Saldokappung für $person.getFullName() vom $fromdate Stunden $jvalue.getNumValueAsIm()

Wichtiger Tipp zu Velocity: Man kann grundsätzlich über den ApplicationContext auf alle möglichen Service-Objekte zugreifen. Das Erzeugen von neuen Objekten (z.B. Datum, etc.) ist nicht möglich. Nähere Infos zur Syntax findet man auf http://velocity.apache.org

Upload XPDL File

Damit bei Unregelmäßigkeiten aus dem System IF6020 (z.B. vergessene Gehen-Buchung) Systemhinweise erstellt werden können, muss eine XPDL Datei hochgeladen werden.

Die XPDL Datei SystemNotification.xpdl muss derzeit noch manuell in die Workflow-Engine hochgeladen werden.  Die Datei finden Sie hier! (application/octet-stream, 9.1 kB, Info)

Um die XPDL Datei hochzuladen geht man am besten wie folgt vor:

  • XPDL Datei muss lokal gespeichert sein
  • Menüpunkt Workflow > Prozessdefinitionen > Neuen Editor starten
  • URL-Link kopieren (Strg c) > OK
  • Java loading
  • Warnung-Sicherheit
    Es erscheint eine Warnmeldung, dass die digitale Signatur der Anwendung nicht verifiziert werden kann. Möchten Sie die Anwendung ausführen? > Ausführen anklicken
  • Together Workflow Editor wird gestartet
  • in der unteren Hälfte befindet sich die Registry Service URL > hier den URL-Link rein kopieren (Strg v)
  • Connect (Verbinden)
  • Connecting to engine
  • File > open > Suche nach XPDL File > öffnen
  • opening xpdl
  • "Upload xpdl to engine" anklicken (2. Symbol von links) > Programm wird auf den Server geladen
  • Prozess ist in der Prozessliste vorhanden (Process definition list > Name: SystemNotification)

Auf diese Weise können auch andere Prozesse, die nicht standardmäßig ausgeliefert,  sondern individuell nach Wunsch erstellt werden, in das System hochgeladen werden.

Zusatzinfos: Link auf Notes-dokument

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