Personal

Der Bereich Personal bietet Ihnen alle Features, die zur Administration Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter notwendig sind.

Hier können Sie elektronische Personalakte anlegen, Mitarbeiterdaten umfangreich erfassen und bearbeiten, Veränderungen Ihrer Mitarbeiter administrieren und auch grundlegende Dinge, wie die Neuanlage oder den Austritt von Mitarbeitern erfassen.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Module, die über den Bereich Personal administrierbar sind.

Um zu diesen Modulen zu gelangen, nutzen Sie bitte die Auswahlmöglichkeiten, die durch Anklicken von "Personal" in der Startansicht von HR-Expert ers

Dashboard Mitarbeiter (aktuell) Eintritte Austritte Alle Mitarbeiter Administration           (Wiedereintritt, Dienstverhältnis beenden,Sozialversicherung anmelden)

cheinen.

Dashboard

Das Dashboard ist frei konfigurierbar und zeigt eine Übersicht über die gespeicherten Daten.

Momentan mögliche Fenster: 

• Mitarbeiterstatistik
• Beschäftigungstatistik
• Gehaltsstatistik
• Mitarbeiter Demographie
• Bevorstehende Aktivierungen
• Beginnende Arbeitsverhältnisse
• Bevorstehender Mutterschutz
• Auslaufende Arbeitsverhältnisse
• Auslaufende Probezeit
• Auslaufende Zulassungen
• Bevorstehende Deaktivierungen
• Auslaufende Zertifikate
• Bevorstehende Geburtstage

Einige Fenster, zum Beispiel "Beginnende Arbeitsverhältnisse" ermöglichen es Ihnen durch Anklicken direkt zu den jeweiligen Miaterbeiter-Profilen zu wechseln.

Das Hinzufügen erfolgt über "Fenster Hinzufügen" rechts oben.
Über dieses Feature haben Sie auch die Möglichkeit, die einzelnen Fenster-Ansichten zu gestalten.

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Über das Featuere "Layout", ebenfalls rechts oben, können Sie die Darstellung der Fenster am Dashboard verändern.

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Mitarbeiter aktuell

Mit dieser Filtermöglichkeit werden nur die aktuellen, aktiven Mitarbeiter angezeigt.

Eintritte

Hier kann nach geplanten Eintritten gefiltert werden.

Durch Anklicken der Person können Sie direkt in deren Profil wechseln.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, durch die Nutzung des Buttons "Neu" in die Maske zur Anlage eines neuen Mitarbeiter-Profils zu wechseln. Information zur Anlage eines neuen Mitarbeiters bzw. zur Mitarbeitermaske finden Sie hier.

Austritte

Hier werden alle ausgetretenen, inaktiven Mitarbeiter aufgelistet.

Durch Anklicken der Person können Sie direkt in deren Profil wechseln.

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Alle Mitarbeiter

Mit dieser Liste erhält man einen Überblick über alle gespeicherten Mitarbeiter unabhängig ob aktiv, inaktiv oder ausgetreten

Administration

Wiedereintritt

Hier ist es möglich, den Wiedereintritt von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben, durchzuführen.
In der Auswahlliste beim Feld Personen finden Sie daher nur jene Mitarbeiter angeführt, die ausgetreten sind.

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Dienstverhältnis beenden

Das ist das Menü in welches zur Erfassung von Austritten verwendet wird. Weitere Informationen über die Felder dieser Maske bzw. die Bearbeitung eines Austritts finden Sie unter Austrittserfassung in HR-Expert

Person	Textfeld mit hinterlegter Liste aller gespeicherten Personen
Austrittsdatum	Datumsfeld
Bekanntgegeben	Datumsfeld
Grund	Konfigurierbare Auswahlliste
Kommentar	Textfeld
Letzter Arbeitstag	Datumsfeld
Zurückgezogen	Datumsfeld
Austrittsbesprechung am	Datumsfeld
Besprechungsinhalt	Textfeld
Besprechungspartner	Textfeld mit hinterlegter Liste aller gespeicherter Personen
Arbeitsmittel zurückgegeben	Datumsfeld
Kommentar zu Arbeitsmitteln	Textfeld

Sozialversicherung Anmeldung

Diese Option zeigt alle aktiven Mitarbeiter an und hinterlegt diejenigen hellbraun, die noch nicht den Arbeitsschritt der Sozialversicherungsanmeldung durchlaufen haben. Oberhalb der Liste sind 2 Schaltflächen zu sehe,  „Schließen“ und „Starte Sozialversicherung Anmeldung“.

• Mit Schließen wird die Liste geschlossen und die Homepage von HR-Expert angezeigt.

•  "Starte Sozialversicherung Anmeldung":mit dieser Schalfläche können Sie  jene Mitarbeiter, die Sie ausgewählt haben,  bei der Sozialversicherung anmelden. Sollten für die Anmeldung notwendige Daten im Mitarbeiterprofil fehlen, wird dies sofort als Popup-Meldung angezeigt. Sie können dann direkt durch Anklicken des Mitarbeiters in die Profil-Bearbeitung wechseln, die fehlenden Daten eigneben und die Sozialversicherung-Anmeldung nochmals beginnen.