Reise-Workflows

TODO

Gestaltung eines Reise-Workflows

Welche Extended Attributes (Liste) sind zu definieren?
Welche Toolagents sollen verwendet werden?
Welche Workflow-Variablen sind notwendig?
Wie wird der Übergang vom Reiseantrag zur Reiseabrechnung definiert?
Wie bekommt der Datensatz im Webdesk den aktuellen Status des Workflow-Dokuments übermittelt?
Welche Prozessvarianten sind vorstellbar?

Folgende Workflow-Variablen müssen in der Prozessdefinition vorhanden sein:

Name	Beschreibung	Typ	Defaultwert
from_date	Von-Datum der Reise (inkl. Zeitwert)	Date
to_date	Ende-Datum der Reise (inkl. Zeitwert)	Date
absence_code	Fehlgrund der Reise (falls Integration mit Zeiterfassung gewünscht)	String
ta_id	ZEF-ID des Mitarbeiters	String
description	Beschreibung / Kommentar	String
sourceLocation	Startort der Reise	String
destinationLocation	Zielort der Reise	String
reason	Begründung für die Reise	String
status	Statuswert aktuell (wird mit Dienstreise-Datensatz synchronisiert!)	String
travelFolder_UID	ID des TravelFolder-Records in der Dienstreise	String
timeCorrections	Liste der Zeitkorrekturen in XML-Format	String
timeCorrectionsMode	Gibt an, ob die Zeitkorrekturen manuell angegeben sind, oder sich aus der Reisezeit ergeben.	String
process_author_workflowid	Workflow_id des Antragstellers	String
process_author_group	Abteilung (hierarchische Gruppe) des Antragstellers	String
last_approval_workflowid	Workflow ID der Person, die zuletzt genehmigt hat	String
switched_workflowid	Workflow ID des Users, welcher bei der aktuellen Aktivität auf die ausführene Person geswitched war	String
approved_XXXX	für jeden Genehmigungsschritt muss es eine Workflowvariable geben, wobei Genehmigungen bei Beantragung u. Abrechnung als unterschiedliche Schritte zu sehen sind.	Boolean
canceled_processauthor	Möchte man eine Storno-Funktion für den Antragsteller nach erfolgter Genehmigung des Antrags und Ablauf der Reisezeit unterstützen, so muss diese Workflow-Variable existieren.	Boolean