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Reports - Anwendung (Suchmaske, Features)

Inhalt

Suchmaske Monats- und Jahreskonten und Filter und Unregelmäßigkeiten
erweiterte Suchmaske Statistiken
weitere Features (Filtern, Ausblenden etc.)

Sowohl die Suchmaske, als auch diverse Features in der Ergebnisliste sind bei allen Reports gleich. Die Reports aus dem Bereich "Statistiken" weisen zusätzliche Selektionsmöglichkeiten auf.

Die unter Admin-Reports zu findenden Reports verfügen über eine jeweils eigene Suchmaske, die aufgrund der Thematiken reduziertere Suchkriterien aufweisen.

Suchmaske Monats- und Jahreskonten und Filter und Unregelmäßigkeiten

The following search filters are available:

  • Date

Any date in the past is possible

  • Grouping

This parameter allows you to choose between: No grouping, level 1, level 2, level 3 and level 4

    • No grouping: all users are displayed in alphabetical order.
    • Level 1: all selected groups and users below the 1st node are grouped and then displayed Paragraphs and lists
    • Level 2: analogous to level 1, all users below the 2nd node are displayed here
    • Level 3 and 4: analogous to level 1 and 2
  • Output format

If this parameter is set to Print version, you get a print-friendly output of the list.

  • Selection tree

This parameter offers the following options: Groups with viewing permission and All groups.

    • All groups: shows all groups of the company, even if the user is not authorized to query all of them
    • Groups with viewing permission: shows all groups that the user is authorized to view.
  • Search

If a search term is entered, the search covers all groups for which a viewing permission exists. You can search for a complete name (last name, first name) or for part of a name. The result then contains all matching last names as well as first names and is highlighted in color.

  • Consider selection in search

In general, when you enter something in the Search field, all groups for which a viewing permission exists are searched.

If you check this option, only the groups selected under Selection are searched.

erweiterte Suchmaske der Statistiken-Reports

Neben den oben genannten Auswahlmöglichkeiten gibt es in der Stastiken-Suchmaske noch folgende Punkte:

  • Jahr: Darstellungsjahr

  • Konto: Produktive und nicht-produktive Fehlgründe

  • Betrachtungszeitraum: YTD (die letzten 12 Monate) oder das gesamte Kalenderjahr

  • Richtung: Vorwärts/Rückwärts (mit dem jüngsten oder ältesten Monat beginnend)

Features im Abfrageergebnis

(Anhand des Beispiels der Buchungsliste)

  • Switching to an employee's journal

Clicking the calendar symbol takes you directly to the Journal (monthly journal) of the selected employee.

  • Filter option

It is located below the heading of each column.

  • Showing/hiding columns

Clicking the corresponding button opens a selection list. You can also hide columns by clicking the eye symbol.

Sorting the display using the arrow keys in the column headings

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