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Pflichtfelder PS

Für die Mitarbeiteranlage in HR-Expert werden benötigt

Below is a list of the required fields for a selection of topic areas.
More detailed information on the topic areas can be found in the instructions for the individual menu items.

Required fields are fields marked with an asterisk and can differ from client to client.
To be able to save a record / employee, all required fields must be filled in.

  • Master Data tab
    • Client (prefilled)
    • Last name
    • First name
    • Personnel number (suggested by the system, but can be changed as long as it is unique in the company)
    • User name (same behavior as personnel number)
    • Valid from (start of validity of the employee record as a whole; entries for before this date are not possible, see: Time Limitation and Historization)
  • Employment tab
    • Status
    • Employment code
    • Full-time weekly hours
    • Working time unit
    • Weekly hours or percent
    • Working days per week
    • Weekly schedule
    • Entry date
    • Social insurance group
    • Valid from
    • Valid until
  • Organization tab
    • Organizational unit
    • Valid from
    • Valid until

Für die SV-Anmeldung werden zusätzlich benötigt

  • Reiter Stammdaten:
    • Sämtliche vorhandenen Titel
    • Geburtsdatum
    • SV-Nummer
    • Geschlecht
    • Staatsbürgerschaft
    • Beruf/Position
  • Reiter Kontaktinfos -> Geschäftsadresse
    • Postleitzahl
    • Stadt
    • Oder: bei Zuweisung eines Standortes kann die Funktion „Synchronisation Geschäftsadresse mit Standort“ gewählt werden.
  •  Reiter Kontaktinfos -> Privatadressen
    • Straße und Hausnummer
    • Postleitzahl
    • Stadt
    • Land
    • Primäre (Melde-)Adresse
  • Reiter Beschäftigung:
    • Kollektivvertrag
  • Reiter Organisation -> Gruppen
    • Kostenstelle(n)
    • Standort
  • Reiter Finanzen:
    • Gehalt/Lohn
      • Gehalt oder Lohn und  
      • -soweit vereinbart - 
      • Prämie
      • Sachbezug 
      • Schmutzzulage
      • ÜSt-Pauschale 
      • All-In-Stunden-Anteil
      • Zulagen
    • Bankkonto

Vor der ersten Gehaltsabrechnung werden allenfalls benötigt

  • Reiter Finanzen -> Steuerliche Vorteile (inkl. Beleg je Eintrag)
    • Alleinverdienerabsetzbetrag
    • Alleinerzieherabsetzbetrag
    • Pendlerpauschale
    • Werkverkehr
    • Nachtarbeiter
    • L16 des Vordienstgebers
    • Sachbezug
    • Fahrkostenzuschuss
    • ZS-QU1
    • Grenzgänger
    • A1-Dokument
    • Freibetragsbescheid
    • Werbekostenpauschale für Expatriates
  • Reiter Beschäftigung -> Behinderungen (inkl. Beleg je Eintrag)
    • Rollstuhl
    • Sehbehindert
    • Hörbehindert
    • Sprachbehindert
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